Maßgeschneiderte Software- und Servicelösungen für Ihre Personalabrechnung

Digitale Dokumente aus dem DKS Portal


DKS Personalabrechnung/selfservice/epayslip
Abruf digitaler Dokumente mit dem DKS Portal

Beim "DKS Portal" handelt es sich um eine Web-basierte Komplettlösung von DKS, die es Ihnen jederzeit ermöglicht, plattformunabhängig über einen Internetzugang, aus dem Büro, von zu Hause aus, oder mobil über Tablet-PC oder Smartphone auf Ihre maßgeblichen Dokumente Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen zu können.

DKS stellt den Server und Speicherplatz bereit, leistet die gesamte Systemadministration inkl. Datensicherung der archivierten Dokumente, übernimmt die Einrichtung der Accounts für autorisierte SachbearbeiterInnen und sorgt für die termingerechte Bereitstellung der verschlüsselten Dokumente.


Grundsätzlich unterscheiden wir beim "DKS Portal" zwei Bereiche:

DKS Portal für Mitarbeiter

Die digitalen Dokumente aus der Personalabrechnung stehen Ihren Mitarbeitern jederzeit von jedem beliebigen Ort aus zur Ansicht zur Verfügung. Die einzelnen Dokumente können im pdf-Format wahlweise auf dem PC gespeichert oder ausgedruckt werden.

DKS Portal für Sachbearbeiter

Alle digitale signifikante Firmen-Dokumente/Belege aus der Personalabrechnung wie z.B. Verdienstabrechnung, Lohnartensammeljournal oder Beitragsnachweise etc. können von Ihren autorisierten MitarbeiterInnen aus dem Archiv selektiert angezeigt oder ausgegeben werden. Außerdem können Nachrichten direkt aus dem Portal wahlweise selektiert an alle Mitarbeiter mit einem Email-Account verschickt werden.

Für die Personalabteilung ergibt sich somit ein Gesamtüberblick über alle Dokumente aus der Personalabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Rückgriff auf Papierablagen oder extern abgespeicherte pdf-Dokumente ist nicht mehr erforderlich.


DKS Personalakte für den Sachbearbeiter und Personalleiter

Mit der "DKS Personalakte" verwalten Sie alle relevanten Unterlagen wie z.B. Verträge und Zeugnisse etc. Ihrer Mitarbeiter in digitalisierter Form und verzichten auf die Papierablage. Mit der Einführung einer digitalen Personalakte können Personalvorgänge weitaus effizienter wie bisher bearbeitet werden. In der DKS Personalakte sind sämtliche Informationen der Personalabrechnung, Verträge und Dokumente zu einem Arbeitsverhältnis gebündelt.

Behalten Sie zu Ihrer Personalabrechnung alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick, ohne zusätzlicher Stammdatenanlage.

Übersichtlich, einfach, sicher und schnell.

  • Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Papierakten und sparen Sie Geld für Ordner, Regale, Lagerraum etc.

  • Zeitgewinn: Verkürzen Sie die Zeit bei der Suche nach Dokumenten.

  • Transparenz: Sie und Ihre Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten. Per Mausklick können sie gespeicherte Daten wie z.B. Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitergespräche und Zeugnisse etc. jederzeit einsehen.

  • Erhöhter Datenschutz: Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet Ihnen einen sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.

Entscheidende Vorteile für Sie:

  • Entlastung der gesamten Personalabteilung
  • Einsparung von Versand-, Druck- und Materialkosten
  • Mehr Service und Transparenz für Ihre MitarbeiterInnen



- Wagen Sie den Schritt in die Zukunft -


Überzeugen Sie sich durch einen "Gast-Zugang" im DKS Portal.
Die Zugangsdaten stellen wir Ihnen gerne bei Interesse zur Verfügung!

 

DKS wir rechnen mit Ihrem Vertrauen