For full functionality of this site it is necessary to enable JavaScript. Here are the instructions how to enable JavaScript in your web browser. Personalabrechnung DKS:  Personalabrechnungs-Systeme, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Personalabrechnung, papierlos, Lohn, Lohn-Software, München, Berlin, ITSG-zertifiziert

Herzlich willkommen bei der DKS GmbH
Systemlösungen für Ihre Personalabrechnung

Seit über 25 Jahren rechnen wir mit Ihrem Vertrauen!

Mit unseren Produkten und Serviceleistungen sind wir auf die zuverlässige Personalabrechnung, Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung spezialisiert und gewährleisten umfassende Qualitätssicherung in diesem sensiblen Bereich.

Zahlreiche Anwender aus Wirtschaft und Verwaltung mit vielen tausend Abrechnungen nutzen bereits die professionelle Komplettlösung von DKS.

Mit der Gehaltsabrechnung von DKS sichern Sie sich entscheidende Vorteile. Dazu zählen in erster Linie unser spezialisiertes Mitarbeiterteam, die umfassende Infrastruktur sowie das eigene Anwendungssystem DKS ProPERS.

Im Rahmen unseres Software-Services haben Sie darüberhinaus nicht nur die Sicherheit, die jeweils aktuelle Programmversion zu erhalten, sondern auch bei der Systemanwendung mit Anwender-Hotline und Fernwartung für Ihre Lohn - und Gehaltsabrechnung betreut zu werden.

DKS ProPERS gehört zur Spitzengruppe der Systeme am Markt, die mit dem ITSG Zertifikat „Entgeltabrechnungs-Software geprüft" ausgezeichnet sind.

LÖSUNGEN

  • Personalabrechnung nach Wahl:

    DKS ProPERS das offene Anwendersystem

    Personalabrechnung mit dem DKS Sorglos-Service

    Der DKS Sorglos-Service bietet Ihnen individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Sie brauchen sich weder um die aktuelle Abrechnungsversion noch um die erforderlichen personellen sowie maschinellen Kapazitäten in Qualität und Quantität zu kümmern. Bei uns können Sie diese umfassend nutzen, auch bei schwankendem oder sporadischem Bedarf.

    Wir verarbeiten Ihre Personaldaten innerhalb von 24 Stunden - in der Regel noch schneller. Sie erhalten die Ergebnisse aus Basis- und Zusatzverarbeitung entsprechend Ihres Auftrages. Wir gewährleisten die termingerechte Softwareanpassung im Hinblick auf Gesetzesänderungen oder Änderungen der Tarifbestimmungen.

    Entscheidende Vorteile für Sie:

    • Nachhaltige Kosteneinsparungen und Prozessoptimierung durch Übergabe an externen Spezialisten
    • Konzentration auf Kernkompetenzen
    • Hohe Servicequalität des Outsourcing Spezialisten DKS für Personalabrechnung
    • Optimale, individuelle Lösungen durch langjährige Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen
    • Sicherheit durch ITSG-Zertifizierung
    • Alle Daten aus der Personalabrechnung sind jederzeit elektronisch verfügbar
    • Einbindung aller gängigen Finanzbuchhaltungs- und Zeitwirtschaftssysteme per Schnittstellendefinition
    • Individuelle Erstellung aller für Ihr Unternehmen relevanten Personal-Statistiken
    • Jahresabschluss inklusive Lohnsteuer-Jahresausgleich
    • Fristgerechte Übermittlung der Daten im elektronischen Meldewesen

    Überzeugen Sie sich von unserer Komplettlösung für Ihre Gehaltsabrechnung als entscheidenswerte Alternative für eine langfristige Partnerschaft. Dank der modularen Gestaltung unseres Anwendungssystems steht es Ihnen frei, in welchem Umfang Sie unsere Systemsoftware in Ihrem Unternehmen einsetzen.

    Wann, wo und wie Sie mit uns kooperieren, entscheiden Sie.

  • Die individuelle Lösung:

    Die aktuelle Software für Ihre Flexibilität

    Fachwissen und individuelle Systemanpassungen

    In vielen Branchen und Unternehmensgrößen konnten wir mit praktischen Anwendungen und individuellen Anpassungen dazu beitragen, der Personalabteilung das Leben leichter zu machen.

    Durch die Übernahmen der Daten aus anderen Systemen, Erstellung von Statistiken und individuellen Schnittstellen zu Langzeitkonten oder der betrieblichen Altersversorgung passen wir Ihre DKS ProPERS-Software maßgeschneidert an.

    Wir sind Ihr Partner, um alle gesetzlichen und lohnrelevanten Änderungen im Abrechnungsbetrieb umzusetzen. Ob Prozessanpassungen, Schulungen oder individuelle Anforderungen – unsere erfahrenen Payroll-Experten sind jederzeit für Sie da, um Sie zu beraten und unterstützen.

  • Komfortlösung

    Bei der Komfortlösung für Ihre Gehaltsabrechnung stellen wir Ihnen aus dem Gesamtsystem DKS ProPERS das Modul DKS ProPERS/v zur Verfügung.

    Einfach und schnell lassen sich Ihre monatlichen variablen und Basis-Personaldaten mit dieser Systemunterstützung und -kontrolle erfassen.
    Via Datenträger oder Datenfernübertragung übermitteln Sie uns Ihre Daten, natürlich verschlüsselt, zu den von Ihnen gewünschten Abrechnungsterminen.

    Das Modul DKS ProPERS/v bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit vor Ort, eigene Vorabberechnungen oder Einzelabrechnungen durchzuführen bzw. individuelle Informationen abzurufen.

    Außerdem können wir Ihnen die Verdienstabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung optional papierlos elektronisch zur Verfügung stellen.

    Wir praktizieren dieses Verfahren bereits erfolgreich für Verdienstabrechnungen, Lohnsteuerjahresbescheinigungen und SV-Nachweise. Dabei stellen wir die komplette Infrastruktur zur Verfügung.

    DKS stellt die Verdienstabrechnungen/LSt-Bescheinigungen Ihrer Arbeitnehmer auf dem von DKS vorgehaltenen Server zur Verfügung. Das umfasst den Archiv- und Internetserver, das Dokumenten-Verwaltungssystem, die Dokumenten- und Benutzerverwaltung und die Systemadministration. 

  • Inhouselösung

    Mit dem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS/i holen Sie sich das umfassende Leistungsspektrum der DKS ProPERS Software-Generation ins Haus.

    Die Anwendung zeichnet sich durch ihre einfache Bedienbarkeit aus. Eine übersichtliche und eindeutige Benutzerführung, unterstützt durch Plausibilitätsprüfungen direkt bei der Dateneingabe, erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im "Lohnbüro". Neben einer Direkthilfefunktion, bezogen auf das jeweilige Eingabefeld, stellen wir Ihnen ein vollständiges elektronisches Handbuch zur Verfügung. Unsere intensive Einsteiger-Schulung gibt Ihnen Sicherheit im Umgang mit dem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS.

    DKS ProPERS/i bietet Ihnen modulare Lösungen zur Personalabrechnung mit Standardschnittstellen zu angrenzenden Anwendungen wie Finanzbuchhaltung bzw. Zeiterfassungssystemen.

    Innerhalb unseres Software-Services stehen wir Ihnen nicht nur mit unserer Anwender-Hotline sowie Fernwartung zur Verfügung, sondern pflegen und entwickeln das System für zukünftige Anforderungen ständig weiter.

  • Die Komplett-Lösung:

    Der Full-Service für Ihre Personalabrechnung

    Die Aufgaben der Personalabteilungen sind in den letzten Jahren umfangreicher und komplexer geworden. Die Zunahme der gesetzlichen Bestimmungen erschweren es den Unternehmen eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Es werden hohe Anforderungen an die Qualifikation der Verantwortlichen und der eingesetzten Technik gestellt.

    Ihre Sorgen möchten wir haben.

    Im Rahmen des DKS Sorglos-Services übernehmen wir für Sie im „Vollservice“ zum günstigen Komplettpreis die vollständige Abwicklung Ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

    Wir sind Ihr „Lohnbüro“.

    Wir sorgen mit unserem spezialisierten Personal für die korrekte, termingerechte und vollständige Abwicklung der Personalabrechnung für Ihr Unternehmen.

    Dies beinhaltet unter anderem:

    • Die komplette Datenaufbereitung, -erfassung und –verarbeitung der Personaldaten Ihres Unternehmens
    • Die An- und Abmeldungen, Vorbereitung der Überweisungen aus der Abrechnung
    • Das gesamte elektronische Meldewesen
    • Erledigung der Ablage und Durchführung des Jahresabschlusses

    Wir gewährleisten damit die ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Lohn-/Gehaltsabrechnung.

    Entscheidende Vorteile für Sie:

    • Senkung der Betriebskosten durch Einsparung von Personal-, sowie Aus-und Weiterbildungskosten
    • Keine Nachfolge- und Vertretungsproblematik im Urlaubs- und Krankheitsfall
    • Auslagerung der Verantwortung für die Lohn-/Gehaltsabrechnung
    • Keine Kosten für Programmpflege und Weiterentwicklung
  • Leistungsspektrum

    Anwendungsform Basisvariante

    Der Anwender meldet seine Vorgänge/Änderungen seit der letzten Abrechnung auf Formvorlagen, die im DKS-Servicebetrieb erfasst und auf Plausibilität geprüft werden.

    Anwendungsform Komfortvariante

    Der Anwender setzt vor Ort das Systemmodul DKS ProPERS/v – z.B. auf einem PC oder Netzwerk – ein. Systemunterstüzt und –kontrolliert erfasst er seine Vorgänge seit der letzten Abrechnung und übermittelt diese verschlüsselt zum nächsten Abrechnungstermin dem DKS Servicebetrieb als Datenträger oder per Datenfernübertragung.

    DKS ProPERS ermöglicht aus den Daten vor Ort auch Auskünfte und Vorabberechnungen, im gegebenen Rahmen, durchzuführen.

    Anwendungsform Lohnbüro-Vollservice

    Übernahme der Komplettabwicklung durch den DKS Servicebetrieb München.

    Basisverarbeitung Personalabrechnung (Entgelt und Versorgungsbezüge)

    • Stammdatenpflegedienst (mit Ausdruck bei Erfassung durch DKS)
    • Ausdruck Lohnartenstamm dieser Abrechnung
    • Durchführung der Personalabrechnungen mit
    • „freien“ Tarifen, BAT, AVR, KR, BBS, ABD und TVöD
    • Durchschnittslohnermittlungen
    • Heimarbeiterabrechnungen
    • Versorgungsbezügen
    • Rückrechnungen
    • automatischer Pfändungsroutine
    • Verdienstabrechnungen A4 Einzelblatt AN (AG pdf-Datei) oder papierlos über Internet-Portal
    • Monats-Lohnjournal
    • SV Beitragsabrechnungen
    • mit Ergänzungslisten für Freiwillig-Versicherte, Einheitl. Pauschsteuer und Umlagen
    • DTAUS-Dateien/Datenträger für beleglose Überweisungen
    • Barzahlerliste mit Sortenaufteilung
    • Minus-/Null-Lohnliste
    • Rückrechnungs-Differenzliste
    • Kostenrechnungslisten Monat/Jahr und -SV AG-Anteil
    • Lohnartenliste Lohnart/Arbeitnehmer (Umfang wählbar)
    • Lohnarten-Jahresübersicht Monat und Jahr
    • Lohnartensammeljournal
    • Buchungsbeleg für die FiBu/Kostenrechnung, wahlweise als Datei
    • Lohnsteuer-Jahresausgleich (mit der Dezember-Abrechnung)
    • Maschinelle Meldungen (DFÜ)
      • SV- und Zahlstellen-Beitragsnachweise DEÜV Monatsmeldungen
      • einschließlich SV-Meldebescheinigungen (offen und verdeckt)
      • GKV-Monatsmeldungen
      • ELStAM-Verfahren, Neuanmeldung AN gesamt
      • ELStAM-Verfahren, Meldung AN im lfd. Verfahren (senden/abholen)
      • Lohnsteueranmeldung
      • Lohnsteuerbescheinigungen
      • Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz
      • Meldungen an die Berufsständische Versorgungseinrichtung
      • ZVK Jahresmeldungen

    Zusatzverarbeitungen

    • Abschlagszahlungen
    • Kurzarbeit mit Kug-Listen für die BA
    • ATZ-Automatik-Protokoll (Ermittlung der Aufstockungen)
    • ATZ-Erstattungsvorlage (für Abrechnungsliste der BA)
    • ZVK-Liste Monat
    • ZVK-Liste Jahr
    • KVdR-Mitteilungsschreiben über Versorgungsbezüge
    • Konsolidierung von Lohnsteueranmeldungen
    • Abrechnungsunabhängige SV-Beitragsnachweise
    • Maschinelle Vierteljährliche Verdiensterhebung (DFÜ)
    • Rückstellung Urlaubstage Monat/Jahr

  • Das Digitale Personalbüro:

    Der Self-Service für Sie und Ihre Mitarbeiter


    Abruf digitaler Dokumente mit dem DKS Portal

    Beim "DKS Portal" handelt es sich um eine Web-basierte Komplettlösung von DKS, die es Ihnen jederzeit ermöglicht, plattformunabhängig über einen Internetzugang, aus dem Büro, von zu Hause aus, oder mobil über Tablet-PC oder Smartphone auf Ihre maßgeblichen Dokumente Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen zu können.

    DKS stellt den Server und Speicherplatz bereit, leistet die gesamte Systemadministration inkl. Datensicherung der archivierten Dokumente, übernimmt die Einrichtung der Accounts für autorisierte SachbearbeiterInnen und sorgt für die termingerechte Bereitstellung der verschlüsselten Dokumente.

    Grundsätzlich unterscheiden wir beim "DKS Portal" zwei Bereiche:

    DKS Portal für Mitarbeiter

    Die digitalen Dokumente aus der Personalabrechnung stehen Ihren Mitarbeitern jederzeit von jedem beliebigen Ort aus zur Ansicht zur Verfügung. Die einzelnen Dokumente können im pdf-Format wahlweise auf dem PC gespeichert oder ausgedruckt werden.

    DKS Portal für Sachbearbeiter

    Alle digitale signifikante Firmen-Dokumente/Belege aus der Personalabrechnung wie z.B. Verdienstabrechnung, Lohnartensammeljournal oder Beitragsnachweise etc. können von Ihren autorisierten MitarbeiterInnen aus dem Archiv selektiert angezeigt oder ausgegeben werden. Außerdem können Nachrichten direkt aus dem Portal wahlweise selektiert an alle Mitarbeiter mit einem Email-Account verschickt werden.

    Für die Personalabteilung ergibt sich somit ein Gesamtüberblick über alle Dokumente aus der Personalabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Rückgriff auf Papierablagen oder extern abgespeicherte pdf-Dokumente ist nicht mehr erforderlich.

    Digitale Personalakte für den Sachbearbeiter und Personalleiter

    Mit der "DKS Personalakte" verwalten Sie alle relevanten Unterlagen wie z.B. Verträge und Zeugnisse etc. Ihrer Mitarbeiter in digitalisierter Form und verzichten auf die Papierablage. Mit der Einführung einer digitalen Personalakte können Personalvorgänge weitaus effizienter wie bisher bearbeitet werden. In der DKS Personalakte sind sämtliche Informationen der Personalabrechnung, Verträge und Dokumente zu einem Arbeitsverhältnis gebündelt.

    Behalten Sie zu Ihrer Personalabrechnung alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick, ohne zusätzlicher Stammdatenanlage.

    Übersichtlich, einfach, sicher und schnell.

    • Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Papierakten und sparen Sie Geld für Ordner, Regale, Lagerraum etc.
    • Zeitgewinn: Verkürzen Sie die Zeit bei der Suche nach Dokumenten.
    • Transparenz: Sie und Ihre Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten. Per Mausklick können sie gespeicherte Daten wie z.B. Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitergespräche und Zeugnisse etc. jederzeit einsehen.
    • Erhöhter Datenschutz: Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet Ihnen einen sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.

    Entscheidende Vorteile für Sie:

    • Entlastung der gesamten Personalabteilung
    • Einsparung von Versand-, Druck- und Materialkosten
    • Mehr Service und Transparenz für Ihre MitarbeiterInnen

    Überzeugen Sie sich durch einen "Gast-Zugang" im DKS Portal. Die Zugangsdaten stellen wir Ihnen gerne bei Interesse zur Verfügung!


SUPPORT

  • FAQs

    Hier finden Antworten zu den am häufigst gestellten Fragen zur Personalabrechnung mit DKS ProPERS. Sollten Sie dennoch keine passende Antwort finden, kontaktieren Sie bitte unsere kostenlose Hotline.

    DKS ProPERS ist unter den Betriebssystemen Windows 10 und Linux lauffähig. Die Software ist als Einzelplatz- bzw. als Mehrplatzsystem einsetzbar.





    DKS ProPERS/i bietet Ihnen modulare Lösungen zur Personalabrechnung mit Standardschnittstellen zu angrenzenden Anwendungen wie Finanzbuchhaltung bzw. Zeiterfassungssysteme.

    DKS ProPERS gehört zur Spitzengruppe der Systeme am Markt, die mit dem ITSG Zertifikat
    „Entgeltabrechnungs-Software geprüft" ausgezeichnet sind.

    Am 08.04.2019 wurde erfolgreich die ITSG-Systemprüfung/Qualitätskontrolle für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen, Beitragsnachweisen und sonstigen Bescheinigungen nach § 22 DEÜV für die Entgeltabrechnungs - Software DKS ProPERS Version 2019.1 durchgeführt.

    Qualitätskontrolle der Grundkomponenten des Entgeltabrechnungsprogramms:

    • Maschinelle Beitragsberechnung für laufendes Arbeitsentgelt
    • Maschinelle Beitragsberechnung für Einmalzahlungen einschließlich März-Klausel-Fälle
    • Berücksichtigung von Vortragswerten für die Beitragsberechnung
    • Gleitzonenregelung
    • Geringfügig Beschäftigte
    • Maschinelle Ermittlung der SV-Tage
    • Maschinelle Fehlzeitensteuerung
    • Maschinelle Rückrechnung mindestens bis April des Vorjahres
    • Maschinelle Aufrollung
    • Maschinelle Führung von Entgeltunterlagen
    • Maschinelle Erstellung und Übertragung der Beitragsnachweise
    • Maschinelle Erstellung und Übertragung der Meldungen
    • Maschinelles Antragsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
    • Umlagenberechnung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
    • Maschinelle Berechnung der Insolvenzgeldumlage
    • Maschinelle Annahme und Verarbeitung von Informationen der Krankenkassen zur anteiligen Berechnung von Gesamtsozialversicherungsbeiträgen bei einer Mehrfachbeschäftigung (Datensatz Krankenkassenmeldung)
    • Maschineller Abgleich mit der UV-Stammdatendatei
    • Maschinelle Erstellung und Übermittlung des elektronischen Lohnnachweises
    • Maschinelle Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der
      Rentenversicherung (Datensatz Versicherungsnummernabfrage)
    • Maschinelle Beantragung einer A1-Bescheinigung sowie die Annahme und
      Verarbeitung von maschinellen Rückmeldungen der ausstellenden Stellen
    • Annahme und Verarbeitung von elektronischen Anforderungen Gesonderter Meldungen durch die Rentenversicherungsträger (rvBEA)

    Zusätzliche Qualitätsmerkmale zur Verfahrenssicherheit wurden für folgende Module geprüft:

    • Abrechnungsunabhängige Meldungen
    • Altersteilzeit (altes Verfahren)
    • Altersteilzeit (neues Verfahren)
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Kurzarbeitergeld
    • Beitragsberechnung für Zukunftssicherungsleistungen
    • Sofortmeldungen nach S 28a Absatz 4 SGB IV
    • Maschinelles Beitragserhebungs- und Meldeverfahren für berufsständische Versorgungseinrichtungen
    • Maschinelles Erstattungsverfahren nach dem AAG
    • Maschinelle Erstellung und Übermittlung der Meldungen und Übertragung der Beitragsnachweise für Zahlstellen
    • elektronisch unterstützte Betriebsprüfung euBP

    Branchen:

    • Neutral
    • Öffentlicher Dienst


  • Software Screenshots

    In der Bilderübersicht sehen Sie eine Auswahl von Screenshots, um Ihnen einen ersten optischen Eindruck unseres Personalabrechnungssystems zu vermitteln.

  • Support Hotline

    Sie haben Fragen wir liefern die Antworten.

    Schnell und kompetent. Ob es um ein rein technisches Problem geht oder darum, Ihre funktionalen Fragen zu beantworten:
    Unser Support-Team berät Sie gerne zu allen Themen rund um das Personalabrechnungssystem DKS ProPERS.

    Erfahrene Mitarbeiter stehen Ihnen per Telefon, E-Mail oder direkt per Fernwartung mit AnyDesk gerne zur Verfügung.

    Außerdem können wir über das System mit einer verschlüsselten und gesicherten Verbindung eine Online-Wartung oder einen Online-Support auf Ihrem Rechner durchführen.

    AnyDesk bietet eine sichere Plattform, über die wir uns mit Ihrem Rechner verbinden können.

    Fernwartung:

    Die meisten aller telefonisch eingehenden Fragen können wir sofort am Telefon beantworten.

    Was auch immer Ihr Anliegen ist:

    Wir kümmern uns darum und sorgen für die Lösung. Für häufig gestellte Fragen steht Ihnen ein Fragen- und Antwortenkatalog zur Verfügung. Unser Support-Team unterstützt Sie dabei, um den vollen Funktionsumfang unseres Systems nutzen zu können und die alltäglichen oder speziellen Geschäftsvorfälle für Ihre Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß zu bearbeiten.

    Zu allen Fragen der Personalabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung, ELStAM usw. geben unsere Mitarbeiter gerne Auskunft.

    Support per Telefon, Fax und E-Mail

    Telefonisch stehen wir Ihnen Montags bis Donnerstags von 7:30 bis 17:00 Uhr und Freitags von 7:30 bis 16:45 Uhr zur Verfügung.

    Telefon: +49 (0)89 54 70 30 - 0
    Telefax: +49 (0)89 54 70 30 - 30
    E-Mail: info@dksgmbh.de

  • Download Bereich

    Wir machen es Ihnen einfacher:

    Für Ihre Geschäftsvorgänge haben wir passende Formulare und Zertifikate für Sie vorbereitet. Sie lassen sich hier bequem herunterladen.

    Jährliche Qualitätsprüfung durch die ITSG

    ITSG Zertifikat 2019

    Mit diesem Formular können Sie uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) zusenden.

    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

    Mit diesem Formular informieren wir Sie über unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen.

    TOM der DKS GmbH

    Zur Zeit von uns beauftragte Unterauftragnehmer:

    Managed-Systeme Server-Hosting:

    PlusServer GmbH
    Hohenzollernring 72
    50672 Köln

    plusserver Datenschutz TOM

    Web-Services und Provider-Homepage:

    jweiland.net
    Echterdinger Straße 57
    70794 Filderstadt bei Stuttgart

    Jweiland Datenschutz TOM

    Email-Provider, Online-Dienste, Newsletter-Versand:

    Newsletter2Go GmbH 
    Köpenicker Str. 126
    10179 Berlin

    Newsletter2Go AV-Vertrag        FAQ

    Microsoft Ireland Operations Limited ist der Datenschutzvertreter von Microsoft für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz. Der Datenschutzvertreter von Microsoft Ireland Operations Limited ist unter folgender Anschrift zu erreichen:

    Microsoft Ireland Operations, Ltd.
    Attn: Data Protection
    One Microsoft Place
    South County Business Park
    Leopardstown
    Dublin 18
    D18 P521

    Microsoft Online Services Terms

  • Kundenbereich

    Zum Herunterladen der neusten DKS ProPERS Version klicken Sie bitte auf den folgenden Button und loggen sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten ein. Der Download startet nach dem Extrahieren und Aktivieren der Datei.

    DKS ProPERS Download

  • Archivierung im DKS Servicebetrieb

    Die Betriebsprüfung ist im Rahmen der Änderung der Abgabenordnung ausgeweitet worden. Neben den sonst üblichen Prüfmethoden tritt die Prüfung von digital erstellten steuerlich relevanten Unterlagen. Dabei sind seit dem 1.1.2002 elektronisch erzeugte, steuerlich relevante Daten zehn Jahre jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar vorzuhalten.

    Im Rahmen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" hat der Betriebsprüfer das Recht, zwischen unmittelbarem und mittelbarem Zugriff auf die Finanzdaten zu wählen oder eine sogenannte "Datenträgerüberlassung" zu verlangen.

    Zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtung aus den "GoBD", die sich aus dem BMF-Schreiben ergeben, bietet Ihnen DKS im Rahmen eines zusätzlichen Dienstleistungsvertrages alternativ zwei Lösungsmöglichkeiten:

    DKS Langzeitarchiv

    Monatliche Zuführung der steuerlich relevanten Daten aus der Personalabrechnung in ein von DKS geführtes Langzeitarchiv. Die Datenvorhaltung erfolgt für die Dauer von bis zu 10 abgeschlossenen Kalenderjahren. Im Bedarfsfall erfolgt eine verschlüsselte Ausgabe der für den Prüfungszeitraum benötigten Daten auf Datenträger.

    Ausgabe der Daten auf Datenträger

    Monatliche Zuführung der steuerlich relevanten Daten aus der Personalabrechnung in ein von DKS geführtes Archiv. Nach Abschluß des Kalenderjahres erfolgt eine verschlüsselte Ausgabe der steuerrelevanten Daten auf Datenträger zur Nutzung durch den Anwender.

  • Schulungen

    Investieren Sie gezielt in Ihr Wissen

    Jede Software ist nur so gut wie die Mitarbeiter, die sie bedienen.

    DKS bietet lhnen Schulungen von Profis für Profis, die praxisnah Wissen über Funktionen und Möglichkeiten vom Personalabrechnungssystem DKS ProPERS vermitteln.

    Sie möchten sich schnell und zielgerichtet über bestimmte Themen informieren?

    Im Rahmen einer Online Präsentation können Sie sich bequem vom Arbeitsplatz aus ohne lange Anfahrtszeiten, interaktiv einen Überblick über ein bestimmtes Thema verschaffen.

    Gerne führen wir auch individuelle und projektbezogene Schulungen bei Ihnen vor Ort durch. Fragen Sie uns einfach!


    Lernen Sie unsere Software besser kennen - damit Sie sie effizienter einsetzen können!

ÜBER UNS

  • Firmengeschichte

    1994 wurde die DKS GmbH in München gegründet. Nach dem Eintritt des GF H.J. Röhl in den Ruhestand, haben die beiden Geschäftsführer Frau Dimitra Zacharakos und Herr Georg Glas die DKS GmbH übernommen und leiten diese erfolgreich bis heute.

    Langjährige Erfahrung bedeutet bei der DKS GmbH über 25 Jahre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Verbunden mit einem stetigen und beständigen Wachstum, gehört die DKS GmbH zu einem der führenden externen Lohnbüros mit eigener Software in Deutschland.

    Mit der selbst programmierten und ständig weiterentwickelten, zertifizierten Personal-Abrechnungs-Software DKS ProPERS werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für hunderte von Unternehmen erstellt. Individuelle Anpassungen und Implementierung kundenspezifischer Anforderungen stellen somit kein Problem dar. Alle relevanten Firmen- und Mitarbeiterdaten können digital im DKS Portal sofort abgerufen und langfristig sicher archiviert werden.

  • Referenzen

    Hier finden Sie einen Auszug namhafter Unternehmen, mit denen wir erfolgreich und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Branchen im gesamten Bundesgebiet vertrauen auf die Komplettlösung von DKS ProPERS.

    Fragen Sie einfach unsere Kunden, wenn Sie mehr über uns wissen möchten! Wir vermitteln Ihnen gerne einen entsprechenden Kundenkontakt.

  • News

    Digitale Personalakte
    im DKS Portal
    Übersichtlich, einfach, sicher und schnell

    10.04.2019
    Qualitätsprüfung
    München
    Erfolgreiche ITSG-Qualitätsprüfung ITSG-Zertifikat erteilt
    für Entgeltabrechn.-SW incl. rvBEA
    DKS ProPERS Vers. 2019.1

  • Stellenangebot 1

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen: Softwareentwickler (w/m/d).
    Wir sind ein überregionales Systemhaus im Bereich der Personalabrechnung.

    Mit unserem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS führen wir in unserem Münchener Service-Rechenzentrum für mehrere hundert Kunden die Personalabrechnung in unterschiedlichen Kooperationsvarianten durch.

    Für den Bereich Lohn/Gehalt in München suchen wir einen:
    Softwareentwickler (w/m/d)

    zur Weiterentwicklung und Anpassung unserer Standardsoftware an die gesetzlichen Anforderungen und die Umsetzung spezifischer Kundenwünsche.

    Ihre Kompetenz Sie haben eine gute Ausbildung im Bereich der Programmierung und bereits Projekte eigen-verantwortlich umgesetzt. Sie können sich organisieren, projektbezogen vorausschauende Anforderungen herausarbeiten und diese im Team umsetzen.

    Toll wäre, wenn

    • Sie die Programmiersprache ACUCOBOL / C++ / JAVA beherrschen
    • Sie sich gut mit SQL-Datenbanken auskennen
    • Ihnen bereits die Thematik der deutschen Entgeltabrechnung vertraut ist
    • Siehohe Motivation und Teamgeist mitbringen
    • Sie eine lösungsorientierte Arbeitsweise beherrschen

    Wir bieten Ihnen

    • Einen angenehmen und persönlichen Arbeitsplatz
    • Eine gute und leistungsgerechte Bezahlung
    • Flache Hierarchien
    • Hohe Eigenverantwortung

    Sind Sie interessiert?

    Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

    DKS DATEN-KONTROLL-SYSTEME GMBH
    Hansastraße 17
    80686 München

    Telefon:+ 49 89 54 70 30 – 0
    Telefax:+ 49 89 54 70 30 - 30

    Kontakt: Frau Dimitra Zacharakos: d.zacharakos@dksgmbh.de
    oder Herr Georg Glas: g.glas@dksgmbh.de




    Stellenangebot 2

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen:

    Personalsachbearbeiter(w/m/d)
    Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Wir sind ein überregionales Systemhaus im Bereich der Personalabrechnung

    Mit unserem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS führen wir in unserem Münchener Service-Rechenzentrum für mehrere hundert Kunden die Personalabrechnung in unterschiedlichen Kooperationsvarianten durch.

    Für den Bereich Lohn/Gehalt in München suchen wir einen

    Personalsachbearbeiter(w/m/d)
    Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Ihre Aufgaben

    • Komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Vollservice-Anwender unterschiedlicher Branchen inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen
    • Sie betreuen eigenverantwortlich, nach entsprechender Einarbeitung, einen eigenen Kundenkreis
    • Fachgerechte Beratung der Anwender unseres Personalabrechnungssystems

    Ihr Profil

    • Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtes und der betrieblichen Altersversorgung
    • Fokussierte Arbeitsweise und Kundenorientierung
    • Gute Kenntnisse im MS Office Paket
    • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
    • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
    • Kenntnisse der englischen Sprache wären vorteilhaft

    Wir bieten

    • eine gründliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    • ein freundliches und engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
    • die Chance, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln

    Sind Sie interessiert?

    Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

    DKS DATEN-KONTROLL-SYSTEME GMBH
    Hansastraße 17
    80686 München

    Telefon:+ 49 89 54 70 30 – 0
    Telefax:+ 49 89 54 70 30 – 30

    Kontakt: Frau Dimitra Zacharakos: d.zacharakos@dksgmbh.de
    oder Herr Georg Glas: g.glas@dksgmbh.de

KONTAKT

DKS Daten-Kontroll-Systeme GmbH

Hansastrasse 17, 80686 München
 Telefon: +49 89 547030-0, Telefax: +49 89 547030-30
Email: info@dksgmbh.de